Сегодня компьютеры и оргтехника есть в любой организации, будь то коммерческое предприятие или государственное учреждение.Каждый год появляются новые модели компьютеров и оргтехники. Компьютер, который купили два – три года назад, сегодня уже морально устарел. И если для частного лица все просто – купил новый, а старый отнес на помойку. То для организаций, особенно для государственных учреждений,
списание старых компьютеров и их утилизация, – это большая проблема. Иногда в компаниях и учреждениях целые помещения забиты старым оборудованием, которое еще работает, но не используется.
Все дело в том, что бухгалтера небезосновательно боятся делать списание компьютеров и оргтехники до истечения срока их полезного использования, так как это чревато претензиями со стороны налоговых органов.Зачастую, в таких случаях налоговая выдвигала требование о необходимости восстановления сумм «входящего» НДС, ранее в установленном порядке предъявленных к вычету, в части, приходящейся на остаточную стоимость списываемых компьютеров и оргтехники (письмо Управления МНС России по г. Москве от 2 ноября 2001 г. № 02-11/50849).Опасаясь делать списание компьютеров, многие идут на крайности. Например, поскольку инвентарный номер есть только на корпусе компьютера, то все старые комплектующие выбрасываются и заменяются новыми. Раньше был испытанный способ избавиться от «головной боли» со списанием. Вместо списания старые компьютеры и оргтехника дарились школам. Но теперь в школах столько компьютерного "барахла", что они сами не представляют, как делать списание морально устаревшей техники.
Однако делать списание устаревших компьютеров и оргтехники можно и нужно. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.2001 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)) называет и допускает, как основание выбытия, в том числе и прекращения использования ОС вследствие морального или физического износа. Необходимо составить акт списания. И чтобы у налоговых органов было меньше вопросов, возникает необходимость получения оценки эксперта о работоспособности и состоянии офисной техники, подлежащей списанию. Акт технического состояния компьютеров и оргтехники может выдавать компания, которая имеет сертификат на данный вид экспертизы.
Наш компьютерный центр проведет техническую экспертизу морального и физического износа компьютеров и оргтехники. Имеется сертификат РОСТЕСТА №РОСС RU.3070.04УС00.ОС02.У278 о том, что услуги по проведению технической экспертизы компьютеров, локальных вычислительных сетей, структурированных кабельных систем, копиров, мини АТС, факсов, расходных материалов к печатающей технике соответствуют требованиям нормативных документов. После экспертизы выдается акт технического осмотра, на основании которого вы составите акт списания основных средств по форме ОС-4.
